职能部门如何与业务部门共舞?
在2月14日-17日,当时严重的疫情使得我们无法按时复工,巨海集团为了让巨海员工能够凝聚在一起,也为了能给巨海的企业家学员们提供可学习借鉴的地方,便推出了《人才发展研究院》这一系列免费直播课程。
课程一经推出,获得了大家的广泛好评。现在我们巨海集团官方公众号会每天逐一回顾之前的精彩课程。

今天我们给大家回顾的课程是由巨海集团李懿老师带来的《职能部门如何与业务部门共舞》。

职能部门如何与业务部门共舞
01何为职能部门?
涉及工具:六何分析法(5W1H)
What--何事
Why--何故
Who--何人
Where--何地
When--何时
How--何法
以往的职能部门
定义:随着企业规模的发展,而产生的专职处理各功能模块的部门。
职能部门不受业务部门欢迎的原因及表现
1)对于业务的不了解
2)制定出的制度僵化死板
3)官僚作风
现在的职能部门
定义:提供专业职能服务的业务伙伴。
阿里的政委体系的核心目的:懂业务,提效能,促人才,推文化。
现在的职能部门需要做些什么
1 放弃自我陶醉,走到业务中央;
2 理解战略要求;
3 价值融合一致;
4 培养和发展一线的业务以及管理能力。
02职能部门如何与业务部门共舞
建立信任
伙伴的基础是信任。
如何建立信任?
1 用心倾听
2 信守承诺
3 理解对方
4 主动服务
5 标准唯一
6 充满爱心
跨越业务语言的障碍
业务或者公司特有的语言体系。
案例:
BP在人事专业和金融业务专业间不同的含义;
他乡就职,学习当地方言;
把业务的专业当作自己的专业来看待。
明确业务期望并加以匹配
提炼业务部门的核心诉求;
提供专业的解决方案。
案例:
巨海集团2020年战略中心思想引出的业务部门诉求及匹配的解决方案.
提升业务绩效根本是“能量管理”
正能量主动、乐观、积极;有开拓性与影响力,思维灵活而有弹性,乐于沟通,开放与接纳。潜能发挥大,工作效率高,容易产生高绩效。
负能量压抑、厌恶、敏感、紧张、被动;思维单一,不自在,不放松,心态封闭,回避沟通。潜能被压抑,工作效率低,容易产生低绩效。
如何调整员工的能量
①管理员工能量,需要持续落实绩效管理的基本动作;
②通过改变绩效沟通的内容,管理员工能量;
③通过提高采纳率,提升员工能量管理效果。
坚守职能的原则底线
业务部门死守节点,职能部门死守底线;
要为业务部门提供服务,创造价值,但不能被业务部门“绑架”做出违规行为;
既是“服务员”,也是“监管者”。
职能部门的使命:
帮助业务部门打胜仗;积极参与关键战役;
给资源,给方法,训练其业务能力及管理能力;
调动业务部门积极性;
严守底线,规范管理。
明天我们给大家带来的是巨海集团何开举老师的课程《职业规划和行业选择》,敬请关注!