分享到:

学习天地

如何提高工作效率?掌握办公节奏,只需做到这4点小事情

浏览次数:161 发布时间:2021-01-20 11:32:04 文章来源:本站原创

今年过的真的可以说是眨眼间,白驹过隙.离回家团圆也只有不到一个月的时间,该抢车票的也都在抢车票.临近年底,大家是不是在努力冲业绩,期待拿更多的年终奖,回家过"富足年".

年底冲业绩,势必会增加我们的工作量,在本来工作就比较饱和的情况下,提高工效率就非常有必要,那如何提升?

提前梳理好自己后面的工作,井然有序,准备越充分,效率越高.提前一天梳理明天要做的工作,分清事情的轻重缓急,以便第二天到公司就可以开始自己的工作.我就是每天下班前10分钟做好明天的工作计划,花不了太多的时间,却大大提升自己的工作效率.为什么不在早上花十分钟整理呢?因为早上的头脑没有下班前活跃,临近下班,脑子是最清晰,最活跃,对工作的感觉是最清楚的.当你感觉时间不够用的时候,梳理工作内容,不光会让你清晰自己还需要做的工作,也会减少对未知的焦虑感.

学会做规划,这是提升工作效率所花的时间成本、精力成本最少,但效果最显著的.

做事不拖沓,想到就立即执行.拖延症,是现在大多数人都有的一个毛病,总是把事情拖到最后,无法再拖时才急急忙忙想办法,这样的做事方式,要么卡点完成,但呈现的效果往往不尽如人意;要么,事情没有做完.

我们办公室才来的两个员工,交给他们的事都能按时完成,但质量各有不同.我就留意了一下他们工作时的状态.当领导交给他两任务时,其中一个会很仔细的询问领导有什么需要注意的,记录在本子上,然后去找相应的资料.而另一个会在他觉得能完成的时限内才去工作.三个月实习期到了,理所应当,领导留下了第一位.值得一提的是,第二位的学历比第一位高,简历也更加精彩,最开始我们都看好他.

需要做的事情,花费时间不长,几分钟就可以完成的,立即去做不要犹豫,比如,打印文件、归档,不麻烦下次需要好找.微信添加立即备注,下次再聊不尴尬.

养成随时记录的好习惯,利用好碎片时间,灵感往往是不经意的瞬间迸发,觉得有用就立马记录下来,不要觉得自己后面能回忆起来,自信是好事,但不要盲目自信,有句话说得对,"好记性不如烂笔头".


遇到问题,找准工作重点,先易后难.工作是个人能力的呈现,难免有时会遇到一时半会难以解决的问题,这里我发现一个误区,有些人在遇到自己暂时无法解决的问题,就自己呆着想办法,等把问题解决了才着手其他工作,期间就浪费了一部分时间.

加强时间管理意识很有必要.年底了,时间就是金钱,当我们遇到问题时,先询问同事会不会,如果同事也不知道,那直接做下一个工作,绕过难的先做简单事,最后再去攻克.这样,你就能够大幅度提升自己的工作效率.以最坏的结果打算,你没有完成,可不影响其它工作,你就有理由给领导解释.

自觉性差的,抱团取暖,互相监督.自我评估,觉得自己容易被吸引,工作难以集中的人,可以和同事约定,每天监督彼此的工作进度,主动分享,在下班前2个小时的时候整理今天做了什么,还剩余多少工作,晚上总结今天的工作.

总结能发现你工作时的问题,举个例子:你是不是每次和人起冲突后,觉得自己当时的表现完全没有发挥出你的实力.这样的形式既不会占用对方太多工作时间,还能提升工作效率,另外适当设置奖惩制度,自觉性会有飞跃提升,养成习惯只需要24天.


常常感叹时间不够用或者经常因为今天工作没有完成,不得不加班的人,只要你养成这四种习惯,看似不起眼,但时间久了你会发现,不光工作轻松了,还每天都能按时下班.

年底冲刺,提高工作效率,及时完成工作无后续负担,让自己一身轻的回家过年.

愿共勉

地址:上海市嘉定区金运路199弄华泰中心22号 邮编:200035 电话:400 6820 996
蜀ICP备12029063号-2 上海巨海企业管理顾问有限公司 版权所有 网站建设及推广服务:四川纵横天下